福利物品采购是一项原则性较强的事务性工作，为规范工会福利采购工作，本着“少花钱、多办事，办实事”的原则，特制定以下管理办法 。

一、福利采购工作严格执行《内蒙古机电职业技术学院政府采购管理办法》，由学院工会负责教职工福利物品相关采购工作。

二、院工会组织成立“福利物品采购工作小组”，负责对一次性金额达到5万元以上需要采购的物品进行市场调研，货比三家,提出适应教职工需求的具体建议，为院领导及工会决策提供依据。福利物品采购工作小组由院工会专职干部、工会委员及分工会主席等组成。

三、福利物品采购应按照学院工会年度计划执行，采购前须做好具体采购计划，明确数量、品种、金额等，做到“量入为出”。 采购时要严格遵守党风廉政纪律要求和有关规定，不得收取回扣。

四、零星物品采购一般情况需二人以上同行，报销需二人签字。

五、福利物品采购项目报销时，须有工会负责人、验收人和经办人签字，并附采购合同及采购明细及分工会领取人签单，方可报销。

此办法从2017年1月1日起执行