内蒙古机电职业技术学院多媒体教学设备管理办法
发表日期：2019-03-12 文章来源：内蒙古政府采购网
一、总则
（一）为规范学院多媒体教学设备的使用及管理，保持设备的良好运行状态，保证正常的教学秩序，特制定本管理办法。
（二）学院多媒体教学设备管理实行教务处统筹、各教学系（部）具体负责、各使用班级自主负责的院、系、班三级管理制度。
（三）本办法所指多媒体教学设备包括全院教室的“智慧黑板”及其附属配件，投影仪及其附属配件等。
二、管理部门主要工作职责
（一）教务处
教务处是学院多媒体教学设备管理的职能部门，负责对全院多媒体教学设备的统筹管理，主要职责包括：
1、建立健全多媒体教学设备管理、使用、维护维修等相关制度、规范。
2、指导、监督各教学系（部）、专业班级及其他有关部门对多媒体教学设备的日常管理和使用情况。
3、对于多媒体教学设备的更新或技术升级，及时组织开展培训工作，保障全院教师及时掌握对新设备、新技术的操作技能。
4、与学院维保部门或设备厂家联络沟通，解决师生在多媒体使用过程中的问题与困难。
（二）教学系（部）
各教学系（部）是学院多媒体教学设备的直接管理部门，具体负责对本系（部）多媒体教学设备的日常管理，主要职责包括：
1、根据学院多媒体教学设备管理制度制定出台本部门的实施细则，规范和加强本系（部）多媒体设备的使用与管理。
2、指导师生严格按照操作规程对多媒体教学设备进行日常使用和维护，保持设备的良好运行状态。
3、对于违反学院或本系（部）管理制度的行为，依据有关条例进行处罚。
4、指定专人作为多媒体设备管理员，专门负责本系（部）多媒体教学设备的管理工作。系（部）管理员的主要职责有：
（1）了解师生在多媒体教学设备使用过程中的问题和意见建议，向系（部）管理部门或教务处反馈。
（2）了解教室内智慧黑板、投影仪等多媒体教学设备的运行状况，发现故障及时进行报修。
（3）监督、检查各专业班级对多媒体教学设备的使用及自主管理情况，对于违反本系（部）或学院相关管理条例的行为，及时上报所在系（部）或教务处。
（4）当教室的使用班级发生变动时，系（部）管理员须督促原班级与新班级的辅导员及时指导学生做好设备相关配件的移交工作，审核移交手续是否完备，并在《内蒙古机电职业技术学院“智慧黑板”附属配件保管责任移交登记表》（附件3）上签字确认，确保每个教室内的设备配件均有学生专人保管。对于已经发生损坏或丢失的配件，管理员须确认责任班级已经交纳赔偿款后方可进行移交工作。
（三）班级
各专业班级是多媒体教学设备的直接使用者，须按照学院及本系（部）的管理规章制度，对本班级教室内的多媒体教学设备进行日常维护与管理，具体包括：
1、做好设备的每日清洁与维护工作，使用完毕后检查设备电源是否关闭，发现故障时及时上报辅导员或本系（部）专职管理人员。
2、严禁在多媒体设备上擅自使用U盘、硬盘等外接设备，确因学习或其他系（部）公共活动需要时，须经任课教师或辅导员批准，并做严格杀毒处理后方可使用。
3、严禁将教室多媒体设备用于视听娱乐等非学习用途，一经发现，按本系（部）管理细则进行处罚。
4、离开教室前确保门锁锁闭，如因教室未锁门，造成外部人员进入教室破坏多媒体设备的，由该班级承担连带责任。
5、对于学生由于故意或过失行为造成多媒体设备软件或硬件损坏的，按照当前市场价格自主赔偿。
6、由辅导员指定专人负责本班级多媒体设备附属配件的保管工作，如发生丢失，按照当前市场价格自主赔偿。
7、当教室的使用班级发生变动时，须由辅导员指导学生及时做好配件保管责任的移交工作，移交双方填写《内蒙古机电职业技术学院“智慧黑板”附属配件保管责任移交登记表》（附件3），进行签字交接，确保每个教室内的设备配件均有学生专人保管。对于已经发生损坏或丢失的配件，辅导员须确认责任班级已经交纳赔偿款后方可进行移交。如因交接工作处置不到位，导致设备配件发生损坏或丢失的，由涉事各方班级承担赔偿责任。
（四）教员休息室
全院大流动教室的投影仪中控与电脑的连接线（vga线）由各教员休息室负责统一保管。上课需使用连接线的教师到相应的教员休息室签字领取，使用完毕后签字归还。
（五）网络信息中心
学院多媒体教学设备的网络及技术维护维修工作主要由网络信息中心负责，主要职责包括：
1、对“智慧黑板”定期进行内存、硬盘的清理工作，保障设备的快速、顺畅运行。
2、接到报修事项后及时进行检查、维修。对于难于处理的故障，及时联系设备厂家协同解决。
三、附则
（一）本办法适用于全院教室的“智慧黑板”及其附属配件、投影仪及其附属配件等。
（二）本办法自发布之日起执行，解释权归学院教务处。
内蒙古机电职业技术学院
教务处
2019年3月12日