内蒙古机电职业技术学院
固定资产采购办法
为了规范学院政府采购行为，加强对我院政府采购活动的监督管理，依据《中华人民共和国政府采购法》和其他有关法律规定特制定本办法。
一、政府采购项目限额标准
凡达到政府采购限额标准的采购货物和工程招标（含工程维修）必须履行政府采购审批手续，限额标准可以到学院财务处网站查询。超过限额标准未经学院批准的自行采购货物或工程项目，相关责任谁采购谁负责。
二、政府采购项目审批程序
凡单项采购金额超过三十万的项目，学院成立采购项目论证小组，聘请相关行业专家对采购项目进行评估。具体采购项目审批程序如下：
1、由部门提出采购申请。
2、经分管领导签字后提交学院。
3、经学院批准后由财务处办理政府采购相关事宜。
三、政府采购项目执行流程
1、经学院批准同意采购的项目，由部门牵头组成由部门负责人、经办人、纪检部门参与的市场调研小组，调研采购商品的市场价格、技术参数、性能并形成文字材料报分管领导审核签字。
2、学院召开院长办公会议，听取调研小组的意见，对采购项目作出是否采购决定。
3、经院长办公会议研究决定采购的项目，由采购部门填写政府采购申请表，由经办人、负责人签字，报分管院领导、院长签字后，由财务处上报自治区财政厅办理相关手续。
4、由财政厅批准并由招标公司采购的政府采购项目，采购合同签订、履行，货物验收由部门负责人和分管领导负责。
5、采购货物到货验收合格后，按学院规定履行报账手续。
6、签订合同当日必须交至财务处收付管理科办理合同登记，如当日未办理上交合同手续，影响付款责任自负（需上交三份合同原件、三份验收单及发票复印件一份）。
四、政府采购项目申报材料
1、填写政府采购申请表（财务处领取）。
2、提供货物或工程详细技术参数（纸质、电子各一份），并由采购部门负责人和分管领导签字确认。
3、提供符合货物或工程技术市场信息价（市场调研小组提供）。
五、政府采购项目组织工作
学院成立政府采购小组，由院领导、采购部门、财务处、后勤处、纪检处、相关人员组成，根据需要参加评标。
六、其它事宜
凡学院批准的政府采购项目，实行谁采购谁负责原则，货物工程技术参数标准不满足学院的要求，提供市场信息价与市场价发生严重不符合者，将追究责任人责任。
七、本办法由财务处负责解释。
八、本办法自发布之日起执行。
内蒙古机电职业技术学院
二〇一〇年十月十二日
主 送：各系、部、处、室、院、馆、所、中心
抄 送：学院党政领导，调研员
内蒙古机电职业技术学院党政办公室 2010年10月25日印发
（共印35份）
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